Nos services
Nous proposons aux entrepreneurs et chefs d’entreprises un soutien administratif afin qu’ils puissent se concentrer sur le développement de leur activité.
Nous travaillons en étroite collaboration avec le cabinet d’expertise comptable Aliantis.
Nos prestations sont modulables à tout moment et sans engagement.
Elles sont réalisées par des équipes professionnelles, fiables et encadrées par administr@team.
Facturation
Création et envoi des factures aux clients
- Saisie des informations nécessaires sur le logiciel de l’entreprise.
- Vérification de la conformité des données (quantités, prix, TVA, etc.).
- Transmission des factures par voie électronique ou courrier.
Recouvrement de créances
- Relance des clients en cas de retard de paiement.
- Suivi des paiements en collaboration avec le service comptabilité.
- Mise en place de procédures en cas d’impayés (lettres de mise en demeure, etc.)
Paiement fournisseurs
Préparation des chèques et des virements
- Émission des chèques en respectant les délais de paiement.
- Programmation et validation des virements bancaires.
Suivi des dépenses et de la trésorerie
- Création d’un tableau de bord pour centraliser les informations financières.
- Suivi régulier des flux financiers (entrées et sorties).
- Analyse des données pour anticiper les besoins de trésorerie.
Organisation
Classement et traitement des documents
- Organisation et structuration des archives.
- Mise en place de systèmes de classement efficaces.
- Gestion des supports papier ou dématérialisés.
Digitalisation des archives physiques
(si nécessaire)
- Accompagnement à l’optimisation de l’organisation administrative :
- Analyse des processus existants.
- Proposition de solutions adaptées pour améliorer l’efficacité.
- Formation et sensibilisation des équipe
Gestion administrative
Transmission des documents
au cabinet comptable
- Collecte des pièces comptables nécessaires (factures, relevés bancaires, etc.).
- Envoi régulier et organisé au cabinet comptable.
Préparation des informations pour le service paie
- Recueil des éléments variables (heures supplémentaires, absences, primes, etc.).
- Vérification et transmission des données au service paie.
Pointage des opérations bancaires
Pré-vérification des notes de frais
Assistante de direction
Organisation des déplacements
- Réservation des moyens de transport (train, avion, etc.), hôtels, restaurants et autres prestations nécessaires.
Préparation des dossiers pour les appels d’offre
- Collecte des documents et information nécessaires, rédaction et mise en forme du dossier.
Secrétariat classique
Traitement et rédaction de courriers
- Rédaction de courriers administratifs et professionnels.
Travaux administratifs divers
- Gestion et suivi des commandes de fournitures de bureau
